De fleste kender til effektive samarbejdsværktøjer i IT-industrien, hvor de fleste medarbejdere i mange år har arbejdet med opgavestyringsplatforme og andre digitale samarbejdsløsninger.
I de fleste organisationer er der dog stadig afdelinger og teams, der primært samarbejder ved brug af Excel, email og dokumenter. Særligt de senere år har vi oplevet en øget efterspørgsel efter samarbejdsplatforme, som kan hjælpe organisationer med at optimere måden de samarbejder på. Disse løsninger kan bruges af alle stabs -og linjefunktioner i organisationen fra økonomi, jura, marketing og HR til salg, serviceteknikere og konsulenter. En fælles betegnelse for en samlet løsning der understøtter samarbejde i afdelinger og teams kaldes for en Work Management løsning.
Løsningen skal muliggøre effektiv projektstyring af leverancer, hvor projektlederen, den team-ansvarlige, eller afdelingslederen kan tildele opgaver til medarbejdere, angive deadlines og oprette risici.
Team medlemmer har en begrænset mængde tid til rådighed på en almindelig arbejdsdag. For at sikre, at opgaver leveres til den forventede tid og at medarbejderne ikke overbelastes, skal løsningen understøtte effektiv ressourceestimering og -allokering.
Ved hjælp af effektive workflowsdesignere kan teamets eller afdelingernes forretningsprocesser modelleres i værktøjet, så det tilsikres at opgaven kommer igennem alle relevante trin. Når disse processer er modelleret i værktøjet, kan organisationens repetitive og manuelle arbejdsprocesser automatiseres ved hjælp af den indbyggede automatiseringsmotor. Gentagende driftsopgaver kan automatiseres, så de automatisk gendannes ved en bestemt handling eller ved en specifik frekvens.
Løsningerne indeholder en lang række rapporteringskapabiliteter, hvor den ugentlige eller månedlige rapportering kan automatiseres. Dette er én af fordelene ved at afløse email, Excel og dokumenter med en effektiv samarbejdsløsning - man opnår en drastisk reduktion af statusmøder.
Løsningen understøtter, at de planlagte opgaver kan visualiseres i virtuelle og konfigurerbare boards og/eller whiteboards. Dette tilsikrer det mest optimale samarbejde i teams og afdelinger.
Med en work management løsning kan der udvikles en række skabeloner for, hvordan projekter eller opgaver løses. Arbejdsprocesser kan optimeres og overføres til andre afdelinger eller teams. Dette fører til muligheden for at indsamle data på tværs af organisationen, der kan visualiseres i rapporter og Dashboards og dermed informere virksomhedens beslutningstagere om fremdrift på tværs af områder.
Aety hjælper din virksomhed med at skabe en fremtidssikret samarbejdsplatform, der med effektiv opgavestyring muliggør at jeres ansatte kan opnå de fastsatte mål.
Vores løsninger bygger på vores partnerskaber med state-of-the-art og best in class samarbejdsplatform via vores samarbejdspartnere Atlassian (Jira og Confluence), Monday.com og Miro.
BigPicture er et omfattende værktøj, som understøtter projekt- & portefølje styring. Med BigPicture kan I få hjælp til at planlægge, styre og spore jeres projekter og produkter. Applikationen kan fås…
Atlassian har netop lanceret en ny brandkampagne “End Bad Service Management Now”. Her kan små teams og store organisationer få muligheden for at skifte til Atlassian’s IT Service Management (ITSM)…
Det var ikke mere end tre år siden, at Atlassian fordoblede sin indsats på ITSM-markedet, hvor de introducerede deres første serviceadministrationsløsning, Jira Service Management. I dag stoler over 45.000 kunder…
Der er flere årsager til, hvorfor det er smart at ressourceallokere. Ved at ressourceallokere får du et bedre overblik over, hvilke af dine medarbejdere, der er på projekter. Derved kan…
Vi er meget glade for at kunne meddele jer om vores nye partnerskab med Make. Make giver os mulighed for visuelt at bygge og automatisere integrationer uden begrænsninger. Med andre…
Hos aety har vi de seneste år været vidne til væksten af, hvordan Atlassian cloud applikationer har udviklet sig og hjulpet med at frigøre det fulde potentiale i teams, på…
Hvad er Jira Service Management? Jira Service Management er udviklet af Atlassian og er en Enterprise Service Management løsning, der gør det nemt at håndtere og prioritere indgående henvendelser. Jira…
monday.com et fantastisk samarbejdsværktøj der egner sig perfekt til projektstyring. monday.com hjælper med at skabe overblik over dine og dit teams fremskridt. I dette blogindlæg vil vi introducere dig til,…
Dashboards er en funktion i monday.com der giver et visuelt overblik og fremhæver relevant data på ét sted. Dashboards er bestående af forskellige figurer, kaldet widgets, der opsummerer og sammenkobler…
Jira Service Management (JSM) er det eneste Service Management værktøj, der forbinder udvikling, IT og forretningsteams på samme platform og lader arbejdet flyde problemfrit mellem dem. Det er derfor en…
