Med integrationen af kunstig intelligens i monday.com-platformen får du adgang til forbedrede arbejdsgange, der hjælper dig med at optimere og effektivisere dine daglige opgaver!
Hvem kan anvende monday AI?
For at begynde at bruge monday AI, skal brugeren først anmode om adgang, hvis AI-funktionerne ikke allerede er aktiveret på deres konto. Når en bruger indsender en anmodning, modtager administratoren en e-mail med anmodningen. For at aktivere monday AI skal administratoren acceptere platformens vilkår og betingelser.
Bemærk, at denne proces er anderledes for virksomhedskunder.
Administratorer har fuld kontrol over AI-funktionerne og kan til enhver tid deaktivere monday AI via administrationssektionen, hvilket giver dem fleksibilitet til at bestemme, om AI skal være tilgængelig for brugere i organisationen.
Nyttige AI funktioner i monday.com
Med monday AI Automations kan du udnytte AI’s fulde potentiale i dine monday.com-automatiseringer.
Der er i øjeblikket seks kategorier af AI-blokke tilgængelige, som du kan integrere i dine automatiseringer. Samlet set har du ti forskellige handlingsblokke at vælge imellem.
1. Categorize by AI (item name)
2. Categorize by AI (text column)
Du kan tilføje “Categorize by AI”-blokkene, når du bygger en brugerdefineret automatisering eller ved at søge på “categorize” i automatiseringscentret og vælge mellem de tilgængelige skabeloner.
3. Summarize text with AI (item name)
4. Summarize text with AI (text column)
Du kan tilføje “Summarize text with AI”-blokkene, når du bygger en brugerdefineret automatisering eller ved at søge “summarize” i automatiseringscentret og vælge mellem de tilgængelige skabeloner.
5. Improve text with AI (item name)
6. Improve text with AI (text column)
Du kan tilføje “Improve text with AI”-blokkene, når du bygger en brugerdefineret automatisering eller ved at søge på “improve” i automatiseringscentret og vælge mellem de tilgængelige skabeloner.
Når en opsummeringstekstautomatisering aktiveres, vil monday AI læse teksten i et udpeget felt på din tavle og opsummere teksten i et separat udpeget felt.
Når en “improved text” automatisering aktiveres, vil monday AI læse teksten i et udpeget felt på din tavle og forfine teksten i et separat udpeget felt.
Generelt vil Monday AI’s “improve” tekstblokke give din tekst en mere professionel og præsentabel tone. AI vil også rette grammatikken! For eksempel:
7. Detect a sentiment with AI (text column)
Du kan tilføje blokken “Detect a sentiment with AI”, når du bygger en brugerdefineret automatisering eller ved at søge på “sentiment” i automatiseringscentret og vælge mellem de tilgængelige skabeloner. Med denne AI-blok kan du analysere og registrere tekstens tone på dit board.
8. Translate text with AI (item name)
9. Translate text with AI (text column)
Du kan tilføje “translate text with AI”-blokken, når du bygger en brugerdefineret automatisering eller ved at søge på “translate” i automatiseringscentret og vælge mellem de tilgængelige skabeloner.
Når en tekstoversættelses-automatisering aktiveres, vil monday AI læse teksten i et angivet felt på din tavle og oversætte den til det sprog, som du har valgt.
10. Custom block use AI
Med vores brugerdefinerede blok kan du bruge AI til følgende:
Opsummere dataene i en anden kolonne
Generere svar
Berige og udtrække kolonnedata
- Oversætte kolonnedata til et andet sprog
- Og mere
Formålet med den brugerdefinerede blok er at give monday AI klare og specifikke instruktioner. Fortæl monday AI, hvad du har brug for, lav automatiseringen, og se den virke! Du kan revidere og teste dine instruktioner så mange gange som nødvendigt for at sikre dig, at du får de ønskede resultater.
Monday AI Columns
Med implementeringen af monday AI-kolonner kan du bruge AI i forbindelse med dine monday kollonner.
På nuværende tidspunkt kan du bruge AI i følgende kolonner:
Tekstkolonne
Statuskolonne
Dropdown-kolonne
For at anvende monday AI i en tekstkolonne, statuskolonne eller dropdown-kolonne skal du åbne tre-punkts-menuen til højre for kolonneoverskriften. Vælg “Fill with AI” fra menuen.
Tekstkolonne
Mulighederne for AI-handlinger er:
Opsummere din tekst
Forbedre teksten
Stemningsanalyse
Tilpasset blok
Oversætte
Hver AI-handling giver forskellige muligheder i den anden dropdown-menu.
Statuskolonne & Dropdown-kolonne
For statuskolonnen og dropdown-kolonnen er “Categorize” den eneste tilgængelige handling.
Med “Categorize” kan monday AI læse en tekst og automatisk vælge en af de tilgængelige etiketter, du har oprettet til din dropdown- eller status-kolonne. Den valgte etikette bliver derefter anvendt på kolonnen.
Når du vælger “Categorize”, vil en anden Status- eller dropdown-menu give dig mulighed for at specificere, hvilken tekst monday AI skal analysere. Du kan vælge mellem “Item name” eller “Any other text column”.
Hvis du vælger “Item name”, vil monday AI læse teksten i feltet “Item name”, kategorisere den og derefter opdatere kolonneetiketten baseret på sit valg.
Hvis du vælger “Any other text column”, vil monday AI læse teksten fra den valgte kolonne, vælge en passende kategori og opdatere kolonneetiketten derefter.
For mere information om monday AI-kolonner, kan du besøge monday.com’s side.
3 Tips til, hvordan du mest effektivt anvender monday AI til Tekstkolonner, Statuskolonner og Dropdown-kolonner
1. Brug 3-10 etiketter, der er lette at forstå. Det gør det nemmere for AI at kategorisere korrekt.
2. Sørg for, at dine etiketter er tydelige og adskilte fra hinanden. Dette hjælper med at undgå forvirring og sikrer, at AI kan vælge den rette etikette.
3. Kontroller, at inputteksten har tilstrækkelig information til, at monday AI kan bruge den. Således kan AI træffe en præcis beslutning.
Monday AI Templates
Med monday AI-skabeloner kan du optimere dit board ved at integrere monday AI’s intelligens og effektivitet. Vælg blandt monday.coms foruddefinerede skabeloner for automatisk at anvende monday AI på flere kolonner, der arbejder sammen for at understøtte din arbejdsproces på en problemfri måde.
I øjeblikket er følgende skabeloner tilgængelige:
SDR-assistent
IT/Support-ticketsystem
Feedback-sammendrag
Kreative processer
Håndtering af finansanmodninger
For at lære mere om de forskellige skabeloner, så læs monday.com’s fulde artikel.
