Overvejer jeres organisation at implementere Jira, er det første valg, om I vil hoste i Atlassian Cloud eller self-hosting. Valget påvirker prismodellen og funktionalitet i systemet, så læs med her for at få et overblik over de primære forskelle.
Denne artikel er en del af en serie, så vi springer direkte til funktionsforskellene mellem Jira Cloud og Jira Data Center.
Hvis du vil vide mere om forskellene i struktur (Software as a Service ved Atlassian Cloud vs. self-hosting i Data Center) og prismodeller, så se vores tidligere artikel, hvor dette emne er dækket.
Jira
Jira er under stor udvikling i Cloud. Den grundliggende funktionalitet er den samme uanset, om man benytter Jira i Cloud eller via eget Data Center, men alligevel er der efterhånden en stor forskel i udseende og tilgængelige funktioner.
Darkmode
Den største visuelle forskel forekommer, hvis man gør brug af darkmode-muligheden i Cloud. Ja, du hørte rigtig – Jira Cloud er tilgængelig i darkmode. Funktionalitetsmæssigt er der ingen forskel, men for nogle er darkmode et must.
Team managed projekter til selvstændige teams
Team-managed projekter lader projektadmin oprette egne workflows, felter osv. uden at påvirke andre projekter. Dette giver små teams frihed uden at gøre dem til Jira-administratorer. Ulempen er, at det kan føre til, at nogle undgår organisationens opsætning og procedurer. Det er også svært at konvertere et Team-managed projekt til et Company-managed projekt. Afhængig af jeres organisation, praksisser og struktur, kan Team-managed projekter være værd at overveje.
Timeline visning i projekter
Du kender det måske fra Plans, tidligere kendt som Advanced Roadmaps. Det kan være praktisk at se sine issues i en gantt chart visning. På baggrund af start date og due date felterne vises opgaverne i en tidslinje. Det kræver en Premium-licens til Jira Cloud for at få adgang til Plans.
Uanset licens-niveau er Timeline-visningen nu mulig på projekt niveau i Jira. Foruden visualiseringen ud fra et tidsmæssigt aspekt, så kan man ligeledes se afhængigheder, som benytter linktype blocks/is blocked by. På den måde kan man i sin Timeline se hvilke issues, som er afhængig af andre og få små advarsler, hvis der er deadlines og afhængigheder, som ikke overholdes. Et yderst praktisk værktøj.
Datadrevne indsigter til optimering
Uanset, om man arbejder med Kanban eller Scrum boards, så indeholder ens board nu Insights. Insights er et datadrevent værktøj for kontinuerlig optimering i teamet. Insights fremhæver bl.a. issues, som kræver fokus – f.eks. at et issue har været i den samme status i x tid, mens statistikken viser, at issues flytter fra denne status efter y tid. Arbejder man ud fra et scrum board kan man via Insights let få indblik i ens sprints status, dets burndown, status på epics, mv. Et hurtigt overblik, som let kan give et indblik i, hvor der kan være udfordringer.
Private boards kan nu ligge under din profil
Det er ikke ualmindeligt, at brugere opretter personlige boards til at holde styr på deres opgaver, som måske går på tværs af flere projekter og teams. Det kan være forvirrende for brugere, hvor de skal placere boardet, da boards knyttes til ét projekt, også selvom board filteret inkluderer issues fra flere projekter. Og hvis man ikke har fået sat de rette indstillinger, så kan boardet være synligt for andre, og så er forvirringen total for hvilket af de 5 “Mine opgaver”-boards er mit?
I Jira Cloud er det nu muligt at knytte et board til ens brugerprofil i stedet for et projekt. Board funktionaliteten er den samme, men i stedet for at skulle tilgå et projekt for at tilgå boardet, så tilgås det nu via Your work-menupunktet, hvilket er meget belejligt.
Forbedret søgning på tværs af projekter
Til slut fremhæves denne smarte feature, som går på tværs af Atlassian Cloud produkterne, og derfor ikke er specifik for Jira. I Atlassian Cloud er produkternes globale søgning forbedret, så man ikke kun søger på tværs i det pågældende produkt, men i stedet søger på tværs af hele ens Atlassian platform. Det betyder, at når man i Jira benytter søgemuligheden i topmenuen, så kan man let få præsenteret søgeresultater fra f.eks. Confluence, Trello og Bitbucket – såfremt disse produkter også er placeret i Atlassian Cloud. Dette er smart og øger værdien af Atlassian produkterne, da informationer gemt på platformen kan fremsøges og findes hurtigere.
Søgning i Jira, hvor der skiftes til at vise resultater i Confluence
Søgning i Jira, viser resultater i Jira
Forfatter:
Malene Vikkelsø
Konsulent
Vi sidder klar til at hjælpe
Hvis I ønsker at introducere Jira i jeres organisation bør I bestemt overveje om de nye og forbedrede funktionaliteter i Cloud er noget for jer. Det kræver selvfølgelig, at jeres organisation ønsker at gøre brug af Atlassian Cloud.
Hvis I er i tvivl om Jira kan understøtte og optimere jeres processer, uanset om det er i Cloud eller Data Center, så er vi klar til at sparre med jer om både brug af applikationen og understøttelse af jeres forretningsprocesser.
Kontakt os på info@aety.io eller udfyld formularen på vores hjemmeside for en gratis konsultation.
